Du willst unser Team in allen organisatorischen Aufgaben unterstützen?
Dann solltest du dich bei uns melden!
Wir sind ein mittelständischer IT-Dienstleister mit Startup-Charakter im Bereich Automotive, Logistik und Prozesstechnik. Zu unseren Produkten gehören unter anderem Technologien zur Qualitätsdatenerfassung und -visualisierung, Leitrechnertechnik, Lagersteuerungen und das Flashen von Fahrzeug-Steuergeräten.
Sei mit dabei und entwickle qualitativ hochwertige Produkte nach Kundenwünschen!
Für unser Office suchen wir schnellstmöglich eine
Du unterstützt den CEO in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Du bist bei der Personalsachbearbeitung und dem Bewerbermanagement dabei
Du stellst die Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen zusammen
Du bist vertraut mit der Buchhaltung in Lexware bzw. Lexoffice
Du bist zuständig für die nationale und internationale Korrespondenz (telefonisch und persönlich) mit externen Geschäftspartnern
Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen auf Deutsch und Englisch
Du stellst die Erfüllung eigener und übertragener Aufgaben unter Berücksichtigung gegebener Fristen sicher
Das Sammeln, Prüfen, Analysieren und Zusammenführen von Informationen als Grundlage für Memos, Korrespondenz, Reportings und Präsentationen für den CEO gehören ebenso zu Deinen Aufgaben
Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekauffrau (m/w/d) oder ein vergleichbarer, höherwertiger Abschluss)
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz und Büroorganisation mit
Ein Höchstmaß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Dich selbstverständlich
Kommunikation sowie der Umgang mit Menschen machen dir Spaß
Du bist ein Teamplayer und hast Spaß an der Arbeit in einem agilen Umfeld
Du bist geübt im Umgang mit MS Office 365 etc.
Du bist in der Lage, über den Tellerrand hinauszuschauen und gehst strukturiert an Deine Arbeit heran
Du bist wissbegierig und lernst technologische Neuerungen kontinuierlich hinzu
Sehr gutes Deutsch und möglichst sehr gutes Englisch runden Dein Profil ab
Eine moderne und ansprechende Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
Ein Laptop mit der notwenigen Software wird Dir zur Verfügung gestellt
Eine Tätigkeit in Festanstellung
Du bekommst ein leistungsgerechtes Einkommen mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kollegialer Teamspirit
Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Eine gut ausgestattete Mitarbeiterküche
Gratis Kaffee/Tee
Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute ÖPNV-Anbindung
Bike-Leasing
Klingt das vielversprechend für dich?
Dann schicke uns einfach deine Bewerbung per E-Mail an info@autark.com